Jefferson MarinBienvenido a Nubemed
Nubemed es una plataforma de gestión médica en la nube diseñada para ayudar a consultorios y clínicas a organizar y optimizar su práctica diaria desde un solo sistema.
El sistema está diseñado con una navegación simple e intuitiva, similar al estilo de Gmail:
los módulos se encuentran en el menú del lado izquierdo, y al hacer clic en cada uno de ellos, el contenido correspondiente se abre en el panel derecho, permitiéndote trabajar de forma rápida y organizada.
Con Nubemed podrás:
• Gestionar tu agenda de citas médicas
• Crear y administrar expedientes clínicos digitales
• Generar recetas, informes médicos y órdenes de estudios
• Llevar control y seguimiento de tus pacientes
• Acceder a tu información desde cualquier lugar y dispositivo
Nuestro objetivo es simplificar la gestión de tu consultorio para que puedas dedicar más tiempo a lo más importante: tus pacientes.
Primer Módulo: Dashboard:
En la parte superior encontramos el panel de bienvenida y el estado de tu cuenta. Aquí puedes ver el plan activo y el espacio disponible en la nube para almacenar expedientes, documentos y archivos médicos, también tu foto de perfil publico que aparecerá en las búsquedas en nubemed.com
En esta sección el sistema muestra un resumen de tus pacientes registrados y el historial de citas.
También podrás ver un gráfico que indica el estado de tus citas:
- citas atendidas,
- citas canceladas
- y citas pendientes.
Esto te permite entender rápidamente cómo está funcionando tu agenda
Más abajo encontrarás la lista de pacientes atendidos o con actividad reciente.
Aquí puedes ver información como:
- Nombre del paciente
- Edad
- Número de citas solicitadas
y la última actividad registrada en el sistema.
Módulo Perfil del Profesional
En este módulo de Nubemed podrás configurar tu perfil profesional, donde se registran tus datos personales y la información que identifica tu práctica médica dentro del sistema.
Datos Generales
Aquí encontrarás la sección de Datos Generales.
En esta área puedes cargar tu foto de perfil, que será utilizada para identificar tu cuenta dentro de la plataforma.
También puedes actualizar información básica como:
- Nombre y apellido
- Cédula o documento de identidad
- Fecha de nacimiento
- Género
- Teléfono de contacto
- Correo electrónico
Además, desde aquí puedes cambiar tu contraseña de acceso al sistema cuando lo necesites
Datos Profesionales
“En la sección de Datos Profesionales, podrás cargar el logotipo de tu consultorio o marca profesional, que se utilizará en documentos y reportes generados desde el sistema.
También puedes completar información importante sobre tu práctica médica, como:
- Descripción profesional o ‘Sobre mí’
- Especialidad o titulaciones (lo que se coloque acá saldra debajo de los informes médicos, recetas y ordenes de estudios especiales)
- Nombre del consultorio o centro médico agregando el numero de telefono ya que es que el saldra en el mensaje automático de Whatsapp para confirmar, cancelar o recordar la cita.
- Dirección o direcciones donde atiendes”
Especialidades
En la parte inferior podrás seleccionar las especialidades médicas que correspondan a tu práctica.
Esto permite clasificar tu perfil correctamente dentro del sistema.
Es importante darle al botón guardar para que la informacion quede registrada debidamente.
Módulo de Citas
En este módulo de Nubemed podrás gestionar todas tus citas médicas registradas, ver el estado de cada una y acceder rápidamente al expediente clínico del paciente.
Sección 1 – Listado de citas
En esta pantalla encontrarás el listado de citas programadas, donde podrás visualizar información importante como:
- nombre del paciente
- fecha de la cita
- horario de atención
- estado de la cita, ya sea pendiente, atendida o cancelada.
Desde aquí también podrás cancelar citas o contactar al paciente rápidamente mediante WhatsApp
Sección 2 – Acceso a la atención médica
Al hacer clic sobre el nombre del paciente, Nubemed te llevará directamente al registro de atención médica de esa cita, donde podrás documentar toda la consulta dentro del expediente clínico del paciente.
Sección 3 – Registro clínico de la consulta
En esta sección podrás registrar la información de la consulta, incluyendo:
- Motivo de la consulta
- Examen físico
- Diagnóstico
- Tratamiento
- y el resumen del análisis clínico.
Además, el sistema te permite generar diferentes documentos médicos directamente desde la consulta, es importante que le indiques Guardar “siempre” para que quede registrado en el expediente.
Sección 4 – Generación de documentos médicos
“Desde aquí podrás crear fácilmente:
- Informes médicos generales o especializados
- Recetas médicas
- Órdenes de laboratorio
- Órdenes de estudios especiales
- Indicaciones médicas (próximamente)
También tendrás acceso al historial de atención del paciente, para revisar consultas anteriores de forma rápida.
Sección 5 – Adjuntar documentos al expediente
Además, podrás subir documentos relacionados con la atención, como resultados de estudios o informes médicos.
Es importante que siempre agregues nombre y fecha a cada archivo, para poder identificarlos fácilmente dentro del expediente del paciente cuando existan muchos documentos adjuntos.
Módulo Pacientes
En este módulo de Nubemed podrás administrar y localizar a todos tus pacientes registrados dentro del sistema.
Sección 1 – Crear un nuevo paciente
Desde el botón Crear Paciente, puedes registrar un nuevo paciente ingresando sus datos básicos como nombre, fecha de nacimiento, teléfono, correo electrónico y otra información relevante.
Sección 2 – Listado de pacientes
En esta pantalla también encontrarás el listado de todos los pacientes registrados, donde podrás visualizar rápidamente información importante como:
- Nombre del paciente
- Fecha de nacimiento
- Género
- Teléfono
- Correo electrónico.
Así como también modificar los ya existentes. (numeros de telefonos, Email.)
Sección 3 – Búsqueda rápida de pacientes
“Si necesitas encontrar un paciente rápidamente, puedes utilizar el buscador, lo que te permitirá localizar su registro en segundos.”
Sección 4 – Acceso al expediente electrónico
Al hacer clic sobre el nombre del paciente, podrás acceder directamente a su expediente clínico electrónico.
Desde allí podrás revisar su historial médico, consultas anteriores, documentos adjuntos, estudios, recetas y toda la información clínica registrada durante sus atenciones
Expediente Electrónico del Paciente
En Nubemed, cada paciente cuenta con un expediente clínico electrónico, donde se almacena toda su información médica de forma organizada y segura.
Sección 1 – Información general del paciente
En la parte superior podrás ver los datos generales del paciente, como:
- Nombre
- Número de documento
- Fecha de nacimiento
- Edad
- y el tiempo que lleva registrado en el sistema.”
Sección 2 – Agendar citas desde el expediente
Desde esta misma pantalla también puedes agendar una nueva cita para el paciente, seleccionando la fecha, hora y el consultorio donde será atendido.
Sección 3 – Secciones del expediente clínico
El expediente está organizado en diferentes secciones médicas, que te permiten registrar y consultar información importante del paciente, como por ejemplo:
- Información personal
- Antecedentes médicos
- Alergias
- Inmunología
- Exploración física
- Controles de crecimiento
- Esquema de vacunación
- Evaluación de desarrollo
- Expediente (Zona creada para hacer anotaciones internas propias del médico que no aparecen en el informe médico)
- Diagrama Mamario (permitirá llevar un registro de Lunar / Lesión, Hendidura, Supuración, Nódulo, Cicatriz, Tatuaje, Piercing
- Informes: En esta sección se encuentra todo el registro de las atenciones médicas realizadas al paciente desde su inicio en nubemed. Podras volver a revisar, los informe médicos emitidos, recetas, ordenes de estudios especiales, laboratorios e informes especilizados.
- Estilos de Vida
- Odontograma (descrita mas adelante)
- documentos y resultados de alboratorio (descrita mas adelante)
Sección Odontograma
La sección Odontograma dentro del expediente electrónico del paciente permite registrar y visualizar de forma gráfica el estado dental del paciente.
En esta pantalla encontrarás un diagrama completo de la dentadura, donde cada pieza dental está identificada con su número correspondiente según la nomenclatura odontológica.
Desde aquí el profesional de salud puede:
- Identificar cada pieza dental del paciente
- Registrar observaciones o diagnósticos dentales
- Documentar condiciones específicas de cada diente
- Mantener un seguimiento clínico organizado de la salud bucal
Toda la información registrada queda almacenada dentro del expediente clínico del paciente, permitiendo consultar la evolución dental en futuras consultas.
Esta herramienta facilita una visualización rápida y clara del estado bucal del paciente, ayudando al profesional a documentar diagnósticos y tratamientos de manera más precisa.
Sección 4 – Historial clínico y documentos
También podrás acceder al historial completo de atención del paciente, revisar consultas anteriores, informes médicos y documentos clínicos.
Además, Nubemed permite almacenar resultados de laboratorio, estudios médicos y otros documentos, que quedan organizados dentro del expediente del paciente.
Es muy importante que al momento de guardar cualquier documento debe agregar nombre y fecha para localizaciones más rapidas a futuro.
Módulo Horarios
En este módulo de Nubemed podrás administrar tus horarios de atención médica, definiendo los bloques de tiempo disponibles para recibir pacientes.
Sección 1 – Vista del calendario
En esta pantalla encontrarás un calendario interactivo, donde podrás visualizar tu agenda por día, semana o mes, según prefieras.
También puedes navegar entre fechas utilizando las flechas o regresar rápidamente al día actual con el botón Hoy.”
Sección 2 – Crear bloques de atención
Desde la opción Crear Bloques, puedes definir los horarios en los que atenderás pacientes.
Esto te permite organizar tu disponibilidad diaria, estableciendo bloques de tiempo específicos para consultas médicas.
Sección 3 – Organización de la agenda
Una vez definidos los bloques de horario, Nubemed utilizará esa disponibilidad para gestionar las citas médicas, evitando conflictos de agenda y manteniendo tu calendario organizado.
El módulo de horarios te permite controlar tu disponibilidad de atención médica de forma clara y ordenada, facilitando la programación de citas dentro del sistema.
Una vez creado los espacios en el calendario apareceran como disponibles (en Blanco) las fechas creadas para que el usuario mismo pueda asignarse la cita que mejor le convenga. y en color rojo se observara las ya ocupadas.
Para abrir espacios, se debe seleccionar el día y luego la hora
Se debe seleccionar el día, la hora de inicio y hora de fin, dirección. También por este modulo puedes asignar a pacientes creados cupos del calendario
Para cancelar cupos en el calendario ingresa al dia, la hora y pulsas para abrir el cupo y luego pulsas eliminar .
Módulo Recibos / Cotizaciones
En este módulo de Nubemed podrás gestionar los recibos y cotizaciones de tus consultas o servicios médicos, manteniendo un control claro de los pagos de tus pacientes.
Sección 1 – Listado de recibos
En la pantalla principal encontrarás el listado de todos los recibos generados, donde podrás ver información importante como el nombre del paciente, fecha, teléfono, monto y estado del pago.
Esto te permite identificar rápidamente si un recibo está pagado o pendiente.
Sección 2 – Crear un nuevo recibo
“Con el botón Crear Recibo puedes generar un nuevo documento de cobro para un paciente, registrando el servicio médico brindado y el monto correspondiente.
Sección 3 – Administración y control
También podrás ver o editar los recibos existentes, mantener un control financiero de tu consulta y llevar un registro organizado de tus ingresos.
Sección 4 – Exportar información
Además, el sistema te permite exportar los recibos, facilitando la gestión administrativa o contable de tu consultorio.
Módulo / Cotizaciones
En este módulo de Nubemed podrás administrar recibos y cotizaciones de tus servicios médicos, manteniendo un control más claro de la parte administrativa y financiera de tu consulta.
Cotizaciones
“En la opción de cotizaciones, Nubemed te permite generar propuestas o presupuestos para procedimientos, tratamientos o servicios médicos antes de realizar el cobro.
Aquí podrás:
- crear una nueva cotización
- consultar cotizaciones existentes
- ver su estado
- editarlas
- y exportarlas para enviarlas o llevar control administrativo.
